Tarefas
Organize etapas, responsáveis, prazos e pendências dentro do projeto.
Para que serve
Use a aba Tarefas para tudo que precisa acontecer dentro daquele projeto: levantamento, briefing, conceito, executivo, revisão, entrega, cobrança de retorno e fechamento.
Tarefas de projeto ficam vinculadas ao projeto. Tarefas gerais do escritório, sem cliente ou projeto específico, ficam no menu Tarefas.
Etapas e tarefas
A aba separa tarefas por etapas ou grupos. Cada linha mostra nome, status, prazo e tempo registrado.
Use Nova tarefa dentro da etapa certa para adicionar uma pendência. Use Nova etapa quando precisar criar uma fase nova no projeto. Use Recolher tudo para navegar melhor em projetos com muitas tarefas.
Workflows
Quando um projeto segue um processo repetido, use Workflows para criar etapas e tarefas padrão.
Workflow não substitui revisão. Depois de aplicar, ajuste responsáveis, prazos e tarefas que não combinam com aquele projeto.
Tempo registrado
A coluna Tempo registrado mostra horas apontadas nas tarefas. Esse tempo alimenta a visão de horas do projeto e relatórios de equipe.
Para aprofundar, use Horas no projeto.
Cuidados comuns
- Criar tudo como tarefa geral: se a pendência é do projeto, crie dentro do projeto.
- Não separar etapas: uma lista única fica difícil de revisar quando o projeto cresce.
- Deixar prazos vazios: tarefa sem início ou prazo não ajuda o cronograma.
Próximo passo
Depois de criar tarefas com datas, acompanhe o Cronograma.
Perguntas úteis para o Assistente IA
- "Como organizo tarefas dentro de um projeto?"
- "Qual a diferença entre tarefa do projeto e tarefa do escritório?"