Arquivos

Para que serve

Use Arquivos para guardar documentos do projeto no contexto certo: briefing, levantamento, conceito, anteprojeto, executivo, orçamentos, obra e entrega.

Arquivos do projeto são internos até você decidir compartilhar algo por um fluxo de portal ou compartilhamento apropriado.

Pastas e upload

A aba mostra quantidade de arquivos, espaço usado no workspace, pastas, botão Nova pasta e botão Upload.

As pastas que aparecem por padrão são só uma sugestão de organização, não uma estrutura fixa. Renomeie, crie e remova pastas de acordo com o que cada projeto precisa, porque um projeto residencial raramente tem a mesma estrutura de um comercial. Selecione uma pasta para ver os arquivos dentro dela e use nomes consistentes para não misturar imagens, PDFs e pranchas finais.

Compartilhamento e visibilidade

Os arquivos do projeto são internos por padrão, mas é daqui que sai o que o cliente vê. Ao ativar o Portal do Cliente, você marca arquivo por arquivo o que quer compartilhar. O cliente vê só os arquivos que você liberou, dentro do portal. Ele não entra no projeto e não vê as outras pastas, as tarefas, o financeiro nem nada que você não compartilhou.

Para documentos sensíveis, dá para controlar a visibilidade por membro da equipe, então nem todo mundo atribuído ao projeto enxerga tudo. E lembre que cada arquivo enviado conta no espaço de armazenamento do workspace: arquivos pesados e versões antigas que ninguém usa mais consomem o limite do seu plano.

Boas práticas

• Separe arquivos por fase do projeto.
• Evite subir versões finais e rascunhos na mesma pasta sem nome claro.
• Use PDFs finais e imagens de referência com nomes que a equipe reconheça.
• Revise antes de compartilhar qualquer documento com cliente.

Aprofundar

Para envio, pastas, versionamento e compartilhamento, use a categoria Arquivos.

Próximo passo

Quando estiver pronto para compartilhar entregas ou orçamentos, veja Portal do Cliente.