Guardar arquivos do projeto e do escritório

Escolha onde guardar cada arquivo

Os arquivos podem ficar em dois lugares no Braxio.

Dentro de um projeto ou lead, a seção Arquivos reúne o material relacionado àquele trabalho, como levantamentos, plantas, referências do cliente e documentos do contrato.

Em Escritório > Biblioteca > Arquivos, ficam os documentos que pertencem ao escritório como um todo, como modelos de contrato, manuais internos e materiais institucionais.

Use uma regra simples: quando o arquivo estiver relacionado a um projeto ou negociação específica, guarde-o dentro desse trabalho. Quando puder ser usado pelo escritório em diferentes situações, guarde-o na biblioteca.

Navegar e organizar

Use Enviar arquivo para selecionar um documento no computador. Também é possível arrastar arquivos diretamente para a tela.

Use Nova pasta para criar a estrutura de organização. O Braxio não exige um padrão específico de pastas, então o escritório pode seguir a estrutura que já utiliza.

Os ícones de visualização alternam entre grade e lista:

• a grade facilita a identificação de imagens;
• a lista ajuda a comparar nomes, datas e outras informações.

Use Buscar em todas as pastas para procurar um arquivo sem precisar abrir cada pasta separadamente.

Acompanhar o armazenamento

O indicador de Armazenamento, no canto superior direito, mostra quanto espaço já foi utilizado e o limite disponível no plano.

O armazenamento é compartilhado por todo o escritório. Ele não pertence a um projeto específico.

Arquivos grandes, como vídeos, renders e modelos tridimensionais, ocupam mais espaço. Acompanhe o indicador para identificar quando será necessário liberar armazenamento ou ajustar o plano.