Registrar tempo nas tarefas

Tempo estimado e Tempo medido

No painel de detalhes de uma tarefa ou etapa, você encontra dois campos:

• Tempo estimado: quanto tempo o trabalho deve levar.
• Tempo medido: quanto tempo já foi registrado durante a execução.

O Tempo estimado é preenchido manualmente.

O Tempo medido soma os registros criados para aquela tarefa ou etapa.

Comparar os dois valores ajuda o escritório a identificar quais tipos de trabalho costumam consumir mais ou menos tempo do que o previsto.

Abrir o registro de tempo

Selecione Tempo medido no painel da tarefa ou etapa para abrir os registros.

Na tabela de tarefas, selecione a célula da coluna Tempo medido na linha desejada. O registro também pode ser aberto quando ainda não há nenhum tempo lançado.

O tempo pode ser registrado de duas formas.

Usar o cronômetro

Use o botão de play para iniciar o cronômetro.

Quando terminar o trabalho, use o botão de parar. O Braxio encerra a contagem e cria o lançamento automaticamente.

O cronômetro é útil para registrar uma atividade enquanto ela está sendo realizada.

Caso a contagem permaneça aberta por engano, encerre o cronômetro e edite o lançamento criado.

Fazer um lançamento manual

Use o lançamento manual para registrar um período que já foi trabalhado.

Digite a duração no campo, por exemplo 3h 20m, e salve o lançamento.

Para registrar um trabalho realizado em outro dia, escolha a data e informe a hora de início e a hora de término. A duração é calculada automaticamente.

A duração e os horários permanecem sincronizados. Ao informar a duração, o horário de início é ajustado com base no horário de término. Ao alterar os horários, a duração é recalculada.

Não é possível registrar tempo em uma data futura.

O cronômetro e o lançamento manual podem ser usados na mesma tarefa.

Totais em etapas, tarefas e subtarefas

O topo do registro compara o tempo medido com o estimado, por exemplo:

0m / 65h

O valor apresentado depende do nível aberto:

• Em uma etapa, o total reúne o tempo registrado nela e nas tarefas que estão dentro.
• Em uma tarefa, o total reúne o tempo das subtarefas.
• Em uma subtarefa, o total corresponde ao próprio registro.

A lista abaixo detalha o tempo de cada tarefa, permitindo identificar quais partes do trabalho consumiram mais horas.

Lançamentos por pessoa

Os registros ficam agrupados de acordo com quem lançou o tempo.

Cada grupo mostra o total registrado pela pessoa. Abra o grupo para consultar os lançamentos individuais, com a data e o intervalo de cada um.

Os lançamentos podem ser editados ou excluídos quando for necessário corrigir uma informação. Durante a edição, é possível alterar a data, os horários e a duração.

Esse detalhamento permite acompanhar quanto tempo cada pessoa registrou no mesmo trabalho.

Comparar o previsto com o realizado

Registrar apenas o Tempo estimado não mostra quanto o trabalho realmente consumiu.

Registrar apenas o Tempo medido informa o esforço realizado, mas não permite compará-lo com o planejamento inicial.

Para analisar a diferença entre o previsto e o realizado, preencha o Tempo estimado e mantenha o Tempo medido atualizado.