Voltar ao Braxio

Acompanhar orçamentos

Veja os orçamentos de um lead ou projeto, separados por escopo ou por versão.

Onde ficam os orçamentos

Todo orçamento pertence a um lead ou projeto e fica na seção Orçamentos daquele trabalho.

No lead, os orçamentos são usados durante a negociação. Quando o lead é marcado como ganho, todos eles seguem para o projeto sem que os itens precisem ser cadastrados novamente.

No projeto, os mesmos orçamentos continuam disponíveis para aprovação, acompanhamento dos itens e criação de lançamentos financeiros. As receitas e despesas saem das próprias linhas do orçamento, como mostra Lançar receitas e despesas do orçamento.

Lista de orçamentos de um projeto com os totais Total, Pendente e Aprovado, e a coluna de visibilidade no portal.
Os totais mostram o valor dos orçamentos, o que ainda aguarda resposta e o que já foi aprovado.

Use mais de um orçamento quando necessário

Um mesmo trabalho pode ter quantos orçamentos forem necessários.

Use orçamentos separados quando os escopos forem apresentados ou aprovados em momentos diferentes. Por exemplo:

  • marcenaria;
  • mobiliário;
  • execução da obra.

Também é possível manter versões alternativas do mesmo escopo. Nesse caso, duplique o orçamento original e ajuste somente o que muda entre as propostas.

Topo de um orçamento aberto com o nome, a data da última atualização, o status Pendente e a visibilidade Compartilhado no portal.
Cada orçamento tem seu próprio status e sua própria configuração de visibilidade no portal.

Informações da lista

Cada linha mostra:

  • nome do orçamento;
  • status;
  • visibilidade no portal;
  • valor total;
  • quantidade de itens;
  • data da última atualização.

A Visibilidade no portal define se o orçamento será apresentado ao cliente.

Um orçamento com custos internos ou valores de fornecedores pode permanecer fora do portal. Você pode revisar todo o conteúdo antes de liberar o acesso.