O Braxio 2.0 chegou
Reconstruímos o Braxio para acompanhar o trabalho dos escritórios de arquitetura da primeira oportunidade à conclusão do projeto.
Antes, clientes, propostas, projetos, orçamentos e obra seguiam estruturas separadas dentro do app. No Braxio 2.0, um lead vira projeto sem perder tarefas, anotações ou orçamentos, e planejamento, arquivos, execução, financeiro e portal do cliente permanecem ligados ao mesmo trabalho.
Uma nova navegação
A navegação principal agora se divide em Leads, Projetos e Escritório. Ao passar o mouse sobre Projetos, você acessa os trabalhos recentes ou abre a lista completa sem sair da tela atual.
Dentro de cada projeto, uma segunda navegação reúne orçamentos, tarefas, arquivos, anotações, reuniões, execução, diário de obra, pendências, financeiro e portal do cliente. A estrutura se repete em todos os projetos, então cada área continua no mesmo lugar quando você troca de projeto.
O lead vira projeto sem começar de novo
Novas oportunidades agora começam em Leads, com nome, cliente, estágio, origem, responsáveis e valor. O funil organiza os leads por estágio, e você os move entre as colunas conforme a negociação avança.
Quando você marca um lead como ganho, ele vira projeto. As tarefas e anotações criadas durante a negociação seguem junto, então o projeto já começa com o histórico construído até ali.
Clientes e fornecedores agora têm cadastros próprios em Escritório, evitando novos cadastros a cada lead, projeto ou orçamento.
Todas as tabelas foram refeitas
Agora você pode filtrar, ordenar e agrupar informações, salvar diferentes visões e aplicar ações em várias linhas de uma vez.
Em Customizar, você escolhe quais colunas aparecem, quais ficam escondidas e em que ordem elas são exibidas. Cada lista guarda sua própria configuração: quem trabalha com obra não precisa das mesmas colunas de quem cuida do comercial.
Leads e projetos também podem ser acompanhados em quadro, organizados pelas etapas de cada fluxo.
Trabalhe por etapas ou vá até o detalhe
As etapas agora também têm prazo, responsável e descrição. Você escolhe a profundidade: conduzir um projeto apenas pelas etapas, ou abrir cada uma em tarefas e subtarefas quando precisar de mais detalhe.
Isso elimina a necessidade de criar tarefas apenas para representar o prazo geral de uma fase.
Dependências entre tarefas
Uma tarefa pode depender de outra. Ao alterar uma data, todas as tarefas seguintes da cadeia são ajustadas automaticamente.
As dependências também podem ser salvas nos modelos, então um novo projeto já começa com a sequência de prazos configurada.
As tarefas também podem ser planejadas em Gantt, com zoom por dia, semana e mês. Ao mover uma barra, as tarefas dependentes ajustam suas datas junto com ela.
O projeto acompanha a execução
O projeto continua reunindo decisões, arquivos e registros conforme o trabalho avança para a execução.
As anotações organizam, por data, o que não precisa virar tarefa: decisões de acabamento, referências e combinados de prazo. Reuniões seguem a mesma lógica, com data e ata.
Os arquivos ficam organizados em pastas e podem ser visualizados sem precisar de download. Uma mesma imagem pode servir como capa em diferentes lugares, cada um com seu próprio enquadramento, sem gerar cópias ou exigir um novo envio.
A execução da obra ganhou a mesma flexibilidade das tarefas, com etapas, serviços, responsáveis, prazos, filtros e visões configuráveis. O diário de obra continua reunindo visitas, responsáveis, descrições e fotos. O que ainda precisa ser resolvido durante uma visita de obra entra em Pendências e permanece ali até a conclusão.
Vários orçamentos por projeto
Um projeto pode ter quantos orçamentos precisar. Você pode separar marcenaria, mobiliário e execução da obra em escopos independentes e enviar cada um para aprovação no momento certo.
Também é possível criar versões alternativas do mesmo escopo para o cliente comparar e escolher.
Quando o negócio fecha, os orçamentos criados no lead seguem para o projeto sem redigitar os itens.
Do orçamento ao financeiro
A partir de um orçamento, você pode lançar receitas de comissões e vendas ou registrar despesas quando o escritório compra itens e materiais. O lançamento abre no financeiro já com o valor do orçamento, sem precisar digitá-lo novamente.
Cada lançamento aceita anexos, como recibos, comprovantes e notas fiscais.
Resultado por projeto
O resultado por projeto mostra de onde vêm as receitas e quais custos pesam em cada trabalho. Assim, o escritório pode comparar a rentabilidade de diferentes tipos de projeto, em vez de olhar apenas para o caixa geral do mês.
O cliente acompanha o andamento
O portal do cliente foi reformulado. As revisões agora ficam agrupadas dentro da entrega, para que todas as versões e solicitações permaneçam no mesmo histórico. Nos orçamentos, o cliente pode comentar diretamente em cada item.
O portal se organiza em sete seções: visão geral, entregas, cronograma, orçamentos, obra, arquivos e atividade. Você escolhe quais delas serão exibidas e confere a experiência do cliente antes de compartilhar o acesso.
O escritório define como trabalha
O escritório pode criar modelos para estruturas que se repetem: tarefas de um projeto residencial, etapas e serviços de uma obra ou itens de um orçamento. Ao começar um novo trabalho, a estrutura já vem pronta, incluindo as dependências entre tarefas.
Nas permissões, você define por módulo quem pode acessar todos os registros, apenas aqueles sob sua responsabilidade ou nenhum registro daquela área. A mesma lógica vale para Leads, Projetos, Tarefas, Cadastros e Financeiro.
Esta é a maior atualização que já fizemos no Braxio, e o começo de uma nova fase do produto. Uma nova estrutura para o trabalho continuar da negociação à entrega, sem precisar recomeçar a cada etapa.
