Cada etapa no lugar certo.

Gestão de projetos pensada para arquitetura

Gerenciar um projeto de arquitetura é muito diferente de gerenciar um projeto de software ou marketing. As etapas são específicas — estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, projeto executivo, acompanhamento de obra — e cada uma envolve entregas diferentes, prazos regulatórios, aprovações de clientes e coordenação com fornecedores. Ferramentas genéricas como Trello ou Asana não conseguem capturar essa complexidade sem gambiarras.

O módulo de Projetos do Braxio foi construído para refletir o fluxo real de trabalho de um escritório de arquitetura. Cada projeto tem 9 abas que cobrem todos os aspectos da operação, da visão geral ao portal do cliente.

9 abas que cobrem todo o ciclo do projeto

A aba de Visão Geral apresenta um dashboard com informações essenciais: status, responsável, datas, progresso das tarefas e últimas atividades. É o ponto de partida para entender rapidamente como o projeto está. A aba de Tarefas permite criar, atribuir e acompanhar tarefas com prioridades, prazos e subtarefas, tanto em visualização kanban quanto em tabela.

O Cronograma Gantt transforma as tarefas em uma linha do tempo visual, mostrando o progresso de cada entrega. Ele atualiza em tempo real conforme as tarefas avançam, facilitando a identificação de gargalos e atrasos.

A aba de Orçamentos conecta as compras do projeto com o módulo de orçamentos, mostrando cotações, fornecedores selecionados e valores aprovados. A aba de Obra integra o acompanhamento de execução com visitas técnicas, pendências e relatórios. E a aba Financeiro traz receitas, despesas e margem do projeto em tempo real.

Sistema de arquivos profissional

Cada projeto tem um sistema de arquivos próprio com pastas, subpastas e permissões por usuário. Você pode organizar plantas, renders, contratos, referências e documentos legais de forma estruturada. O controle de quota garante que o armazenamento seja usado de forma consciente, e as permissões por pasta permitem que estagiários vejam referências, mas não acessem contratos financeiros, por exemplo.

Os arquivos são armazenados com segurança na nuvem, acessíveis de qualquer dispositivo, e podem ser compartilhados seletivamente com clientes através do portal.

Cronograma Gantt que funciona de verdade

Muitos escritórios tentam usar planilhas ou ferramentas genéricas para criar cronogramas, mas acabam com documentos estáticos que ficam desatualizados em dias. O Gantt do Braxio é alimentado pelas tarefas do projeto, refletindo o status real de cada entrega em uma linha do tempo visual.

É uma ferramenta de comunicação visual tão poderosa quanto de gestão interna — basta abrir o cronograma para entender o estado geral do projeto em segundos.

Integração completa com outros módulos

O projeto não é uma ilha. Ele se conecta naturalmente com o CRM (o cliente que originou o projeto), com as propostas (a proposta que foi aceita), com os orçamentos (as compras do projeto), com a obra (a execução física), com o financeiro (receitas e despesas) e com o portal do cliente (entregas e aprovações). Essa integração elimina a necessidade de redigitar informações ou manter planilhas paralelas.

Tarefas com profundidade

Cada tarefa no Braxio vai além de um simples card. Você define título, descrição detalhada, responsável, prazo, prioridade (baixa, média, alta, urgente) e pode criar subtarefas para decompor entregas complexas. Os workflow stages permitem personalizar as etapas do kanban para refletir o processo do seu escritório. E os filtros avançados permitem encontrar rapidamente tarefas atrasadas, tarefas sem responsável ou tarefas de alta prioridade.

As tarefas funcionam em escopo pessoal (suas tarefas), workspace (do escritório) ou vinculadas a entidades específicas (projetos, clientes, obras). Essa flexibilidade permite que você use o sistema de tarefas tanto para gestão de projetos quanto para organização pessoal do dia a dia.

Para quem é esse módulo?

O módulo de Projetos é o coração do Braxio. Todo escritório que gerencia mais de um projeto simultaneamente se beneficia da organização que ele oferece. Desde profissionais autônomos que precisam de clareza sobre prazos e entregas até equipes maiores que precisam coordenar o trabalho de vários colaboradores em múltiplos projetos ao mesmo tempo.