Compare. Negocie. Decida com dados.

Orçamentos inteligentes para compras de projeto

Comprar materiais e contratar serviços para um projeto de arquitetura envolve dezenas de fornecedores, centenas de itens e negociações constantes. A maioria dos escritórios gerencia esse processo por e-mail, WhatsApp e planilhas — um método que funciona quando o volume é baixo, mas se torna caótico rapidamente. Orçamentos se perdem, comparações ficam desatualizadas e decisões são tomadas sem visão completa dos dados.

O módulo de Orçamentos do Braxio centraliza todo o processo de compras do projeto em um fluxo organizado: criar a lista de itens, solicitar cotações, comparar fornecedores, aprovar e vincular ao financeiro do projeto.

Cotações multi-fornecedor: peça, receba, compare

O fluxo começa com a criação do orçamento — uma lista de itens que precisam ser comprados para o projeto. Cada item tem descrição, quantidade, unidade e observações. Com a lista pronta, você solicita cotações de múltiplos fornecedores. Cada fornecedor responde com seus preços, prazos e condições, e tudo fica registrado no mesmo orçamento.

Não há limite para o número de cotações por orçamento. Se você precisa cotar piso com 5 lojas diferentes, basta adicionar as 5 cotações e comparar os resultados lado a lado.

Comparação side-by-side: decisão baseada em dados

A comparação de cotações é apresentada em uma tabela clara, com fornecedores nas colunas e itens nas linhas. Para cada item, você vê o preço de cada fornecedor, o menor preço destacado, a diferença percentual e as condições de pagamento. Essa visualização elimina o vai-e-vem de planilhas e permite que você tome decisões rápidas e fundamentadas.

É possível selecionar itens de diferentes fornecedores — piso do fornecedor A, metais do fornecedor B, iluminação do fornecedor C — criando a melhor combinação de preço e qualidade para o projeto.

Templates para orçamentos recorrentes

Se o seu escritório trabalha com tipos de projeto recorrentes, os templates de orçamento economizam tempo considerável. Você cria um template com os itens comuns — por exemplo, um template de "Cozinha Planejada" com bancada em pedra, cuba inox, metais, revestimento e iluminação — e aplica em novos orçamentos com um clique. A estrutura já vem preenchida, e você só ajusta quantidades e especificações para o projeto atual.

Bridge com Remuneração Técnica

Para escritórios que trabalham com RT (remuneração técnica sobre compras), a integração entre orçamentos e o módulo financeiro é essencial. Quando um orçamento é aprovado, o valor da RT é calculado automaticamente com base no percentual configurado. Esse valor aparece tanto no módulo financeiro quanto na aba de finanças do projeto, mantendo o controle de recebimento atualizado.

Exportação e flexibilidade

Todos os orçamentos e comparativos podem ser exportados em formato CSV para uso em planilhas externas. Isso é útil quando você precisa compartilhar dados com parceiros, investidores ou clientes que preferem analisar números no Excel. A exportação inclui todos os campos: itens, quantidades, preços por fornecedor e totais.

Para quem é esse módulo?

O módulo de Orçamentos é fundamental para escritórios que fazem especificação de materiais e acompanhamento de compras. Se você cota com fornecedores, compara preços e precisa manter o controle sobre o que foi comprado para cada projeto, esse módulo vai substituir suas planilhas e dar mais agilidade ao processo. É especialmente valioso para escritórios que trabalham com RT, já que a integração automática com o financeiro elimina o cálculo manual.