Kanban e tabela
Alterne visualizações conforme a pergunta que você quer responder.
Quando usar cada uma
Use Tabela quando precisa comparar campos: responsável, início, prazo, prioridade e tempo registrado.
Use Kanban quando quer acompanhar fluxo por status, como A Fazer, Fazendo, Aguardando e Concluída.
Em Minhas, a tela prioriza uma lista direta. Em escopos compartilhados, como CRM e Projetos, a alternância entre tabela e Kanban fica mais útil.
Kanban
No Kanban, cartões aparecem em colunas de status. Use busca e filtros antes de mover cartões, principalmente quando há muitas tarefas no escritório.
Ao mover uma tarefa, confira se o status ficou correto. Isso evita marcar como concluído algo que ainda depende de revisão ou retorno do cliente.
Tabela
A tabela é melhor para revisão operacional. Ela mostra mais campos ao mesmo tempo e facilita conferir se há tarefa sem responsável, sem prazo, com prioridade alta ou com horas registradas.
Use Recolher tudo quando quiser ver só projetos, grupos e etapas. Expanda o que precisa revisar.
Próximo passo
Para repetir estruturas de etapas e tarefas, veja Workflows.
Perguntas úteis para o Assistente IA
- "Quando devo usar Kanban em tarefas?"
- "Como encontro tarefas sem prazo?"