Reserva Técnica

O que é a aba Reserva Técnica

A Reserva Técnica é a parte que o escritório recebe sobre as compras do projeto. A aba Reserva Técnica do orçamento liga a compra ao financeiro: ela mostra o que já virou receita de RT, o que ainda está pendente de receber e quais compras ainda precisam virar RT.

É aqui que a decisão de compra encontra o dinheiro. Você não precisa lançar a RT na mão no financeiro: lança direto desta aba e o registro aparece no financeiro do escritório.

Como uma compra vira RT

O gatilho é a cotação. Quando você marca uma cotação como Comprado na aba Grupos, itens e cotações, aquela compra fica elegível para RT e aparece nesta aba.

Para cada compra elegível você decide: Lançar RT, que cria a receita de Reserva Técnica no financeiro, ou Dispensar, quando aquela compra não gera RT. Sem cotação comprada, não há RT para gerenciar.

Pendente e recebido

Os cards no topo resumem a RT do projeto: Cotações Compradas (quantas já viraram RT, quantas estão elegíveis e quantas foram dispensadas), RT Pendente (valor que você ainda tem a receber) e RT Recebido (valor que já entrou).

A tabela Reservas Técnicas lançadas lista cada RT com data, descrição, fornecedor, valor, categoria e status. Use RT Pendente para saber o que cobrar e RT Recebido para conferir o que já entrou.

Cuidados comuns

• Esperar RT sem marcar Comprado: a compra só vira elegível depois que a cotação está como Comprado.

• Dispensar sem querer: dispensar tira a compra da lista de elegíveis. Use só quando aquela compra realmente não gera RT.

• Lançar RT duplicada: confira em Reservas Técnicas lançadas antes de criar de novo para a mesma compra.

• Tratar RT pendente como recebida: pendente ainda não entrou. Marque como recebida no financeiro quando o valor cair.

Próximo passo

Para gerar uma versão do orçamento para conferência ou compartilhamento, veja Exportar orçamento.