Grupos e itens

Como pensar

Use grupos para separar ambientes, fases ou blocos de compra. Use itens para registrar o que precisa ser comprado.

Cada item guarda nome, grupo, categoria, unidade, quantidade, valor, fornecedor e status. Tudo fica na própria linha do item, sem cotação separada por baixo.

Como usar a aba

Na aba Itens, você cria grupos e itens, busca, filtra, recolhe grupos e arrasta para reordenar. A criação é inline: digite o nome e o item já entra na lista.

Use Tabela quando quiser conferir muitos itens. Use Cards quando a imagem e a comparação visual ajudarem mais.

Editar um item

Abra o item para preencher Nome, Grupo, Categoria, Unidade, Quantidade, Valor unitário, Fornecedor, Status e Foto.

O fornecedor responde a uma pergunta prática: de quem você vai comprar aquele item. Se o fornecedor ainda não existe, o campo permite criar na hora.

Status do item

Use o status para separar decisão real de informação incompleta:

• Pendente: ainda falta retorno, preço ou conferência.

• Cotado: o preço foi levantado, mas ainda não virou decisão.

• Aprovado: opção escolhida, mas ainda não comprada.

• Comprado: compra definida ou realizada.

Você pode mudar o status direto na linha do item, sem abrir a edição.

Cuidados comuns

• Criar tudo no grupo Geral: funciona no começo, mas dificulta a leitura depois. Separe por ambiente ou fase.

• Colocar o fornecedor no nome do item: use o campo Fornecedor. O nome do item deve explicar o que está sendo comprado.

• Marcar como comprado cedo demais: isso muda a leitura de comprado no resumo e no financeiro.

• Deixar o item visível no portal sem revisar: antes de compartilhar, confira valor, fornecedor e foto.

Próximo passo

Para acompanhar o que cada item gera de receita e despesa, veja Exportar orçamento ou registre os valores em Receitas e despesas.