Emitir uma nota fiscal

Escolher como criar a nota

A nota fiscal pode ser criada de duas formas.

A partir de uma receita

A aba Receitas mostra os lançamentos do período com a situação fiscal de cada um. Os que ainda não foram relacionados a uma nota aparecem como Sem nota, e o menu da linha oferece Emitir nota fiscal.

Ao iniciar a emissão por essa aba, o tomador, o valor e a data vêm preenchidos a partir da receita. Você pode conferir e completar as informações antes de enviar.

Criar uma nova nota

Use Nova nota, na barra de ferramentas, quando não houver uma receita relacionada ao serviço.

Nesse caso, o formulário começa vazio e você preenche diretamente os dados da emissão.

Preencher o formulário

Tomador

O Tomador é a pessoa ou empresa que receberá a nota.

A busca consulta os clientes e fornecedores cadastrados no Braxio.

Caso faltem informações obrigatórias, como CPF, CNPJ ou endereço, o Braxio solicita o preenchimento durante a emissão e atualiza o cadastro do tomador.

Serviço

O campo Serviço utiliza o catálogo configurado pelo escritório.

Ao selecionar um serviço, o formulário aplica as classificações fiscais relacionadas a ele.

Data do serviço

A Data do serviço informa quando o trabalho foi prestado.

Ela pode ser diferente da data em que a nota está sendo emitida e não aceita uma data futura.

Município da prestação

O Município da prestação vem preenchido inicialmente com a cidade do escritório.

Altere o campo quando o serviço tiver sido prestado em outro município, de acordo com a operação realizada e a orientação fiscal do escritório.

Essa informação faz parte dos dados usados no processamento da nota.

Alíquota efetiva do Simples Nacional

A Alíquota efetiva do Simples Nacional corresponde ao percentual aplicável ao mês da data do serviço.

Confirme esse valor na apuração do escritório ou com o contador.

Quando já existe outra nota do mesmo serviço no mesmo mês, o Braxio reaproveita a última alíquota informada. Confira o percentual antes de continuar.

Descrição

A Descrição é o texto que aparecerá na nota fiscal.

Informe de forma clara qual serviço foi prestado e, quando necessário, o período, a etapa ou o contrato correspondente.

Revisar antes de emitir

Selecione Revisar e emitir para abrir o resumo da nota.

O resumo reúne o que identifica a emissão:

• tomador;
• serviço e a classificação fiscal aplicada;
• data do serviço;
• município da prestação;
• recolhimento e alíquotas do ISS;
• valor.

A descrição não aparece no resumo. Confira o texto dela no formulário antes de avançar, porque é ele que sai impresso na nota.

Quando faltar alguma informação obrigatória, o Braxio destaca o campo no topo e mantém a emissão indisponível até a correção.

Confira os dados com atenção. Depois que uma nota é autorizada, uma correção pode exigir o cancelamento e a emissão de um novo documento.

Acompanhar o processamento

Depois do envio, a nota aparece com a situação Processando enquanto aguarda a resposta da prefeitura.

Não é necessário recarregar a página. Enquanto a tela estiver aberta, o Braxio atualiza a situação automaticamente.

Quando a emissão é autorizada, a nota passa para Emitida e recebe:

• número;
• PDF;
• XML;
• link para consulta, quando disponível.

Quando a prefeitura não autoriza a emissão, a situação muda para Rejeitada.

Nesse caso, abra a nota para consultar o motivo informado, corrija os dados necessários e faça um novo envio.

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Depois da emissão, consulte Acompanhar as notas fiscais.