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Ativar notas fiscais

Configure os dados fiscais do escritório, envie o certificado A1, cadastre um serviço e ative a emissão de NFS-e.

Iniciar a configuração

Na primeira vez que você abre Financeiro > Notas fiscais, a tela mostra o que precisa ser preparado antes da primeira emissão.

Selecione Começar para iniciar.

Tela vazia de notas fiscais com o título Configure a emissão de notas fiscais e o botão Começar.
A configuração acontece dentro do próprio módulo, sem tela separada.

A configuração possui quatro etapas. A barra no topo mostra seu progresso, e você pode voltar às etapas anteriores antes de concluir.

Etapa 1: dados do escritório

Informe o CNPJ e selecione Buscar.

O Braxio preenche os dados encontrados, como:

  • razão social;
  • nome fantasia;
  • endereço;
  • município.
Formulário de dados do emitente preenchido com razão social, endereço, UF e município a partir da busca do CNPJ.
A busca preenche a maior parte do formulário. A inscrição municipal fica em branco.

Confira as informações antes de continuar e corrija o que estiver diferente dos dados oficiais do escritório.

A inscrição municipal precisa ser preenchida manualmente, porque nenhuma consulta de CNPJ devolve esse número. Você pode encontrá-la no alvará do escritório ou confirmar a informação com o contador.

Em alguns municípios ela é obrigatória para emitir. Quando for o caso, o campo aparece marcado como obrigatório depois que você escolhe o enquadramento.

Etapa 2: enquadramento fiscal

Nesta etapa, você informa como o escritório é tributado e como o ISS deve aparecer na nota.

Etapa de enquadramento fiscal com os campos de enquadramento tributário, regime especial e regime de apuração do ISS preenchidos.
Os três campos valem para todas as notas do escritório.

Preencha os três campos:

  • Enquadramento tributário: informa o regime tributário do escritório.
  • Regime especial de tributação: indica se o escritório utiliza algum regime especial. Para muitos escritórios, a opção será Nenhum.
  • Regime de apuração do ISS: informa se o ISS é recolhido dentro do Simples Nacional ou separadamente.

Essas informações dependem da situação fiscal do escritório. Caso tenha dúvida, confirme os campos com o contador antes de continuar.

Etapa 3: certificado digital

Envie o certificado digital A1 do escritório.

São aceitos arquivos nos formatos .pfx e .p12.

Depois de selecionar o arquivo, informe a senha do certificado.

Etapa do certificado digital com a área para selecionar o arquivo e o campo de senha.
O envio pede o arquivo e a senha na mesma etapa.

O certificado é validado durante a configuração, e o arquivo não fica armazenado no Braxio.

Quando a validação é concluída, a tela mostra o titular e a data de validade do certificado.

Etapa 4: primeiro serviço

Cadastre pelo menos um serviço prestado pelo escritório.

Comece pelo serviço que aparece com mais frequência nas notas. Depois da configuração, você poderá criar outros serviços e reutilizá-los nas próximas emissões.

Para entender os campos e a classificação fiscal, consulte Cadastrar serviços.

Ativar a emissão

Depois de concluir as quatro etapas, o módulo permanece em modo de teste.

Para começar a emitir notas com validade fiscal, selecione Ativar emissão.

Janela Ativar emissão com o aviso sobre validade fiscal e a caixa de autorização.
A autorização precisa ser marcada para o botão de ativar ficar disponível.

A confirmação registra quem ativou a emissão e quando isso aconteceu.

As notas criadas durante o modo de teste continuam no histórico, identificadas como teste.

Depois da ativação, as novas notas passam a ser emitidas com validade fiscal. Essa configuração vale para todo o escritório.

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Para adicionar outros serviços ao catálogo, consulte Cadastrar serviços.

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