Emitir notas fiscais
Emita NFS-e pelo Braxio usando os dados do tomador, do serviço e, quando houver, de uma receita já lançada.
Como funciona a emissão
Em Financeiro > Notas fiscais, você emite as notas fiscais de serviço do escritório.
O tomador é selecionado entre os clientes e fornecedores cadastrados. O serviço vem do catálogo configurado pelo escritório e o valor pode ser preenchido a partir de uma receita que já existe no Financeiro.
O escritório continua sendo o emissor da nota. O Braxio organiza as informações e as transmite para a prefeitura.
Alguns campos são sugeridos com base nos catálogos oficiais, mas todas as informações fiscais podem ser conferidas antes do envio.
A aba Notas fiscais reúne as notas já emitidas e mostra a situação de cada uma.
A aba Receitas mostra os lançamentos financeiros do período com a situação fiscal de cada um. Os que ainda não têm nota aparecem como Sem nota.
Antes da primeira emissão
Para emitir a primeira nota, configure três informações:
Dados do escritório
Preencha os dados usados para identificar o escritório como emitente:
- CNPJ;
- razão social;
- inscrição municipal;
- endereço;
- enquadramento tributário.
Certificado digital A1
Adicione o certificado digital A1 do escritório.
O certificado é usado para autorizar a emissão da nota junto à prefeitura.
Catálogo de serviços
Cadastre pelo menos um serviço prestado pelo escritório.
Cada serviço deve estar relacionado ao item correspondente da lista de serviços da LC 116.
Na primeira visita ao módulo, o Braxio apresenta essas configurações na ordem necessária para a emissão.
Escolher como emitir
A nota pode ser criada de duas formas.
A partir de uma receita
Use a aba Receitas quando o valor do serviço já estiver lançado no Financeiro. Nas receitas sem nota, o menu da linha oferece Emitir nota fiscal.
O cliente, o valor e a data são preenchidos a partir do lançamento. Antes de emitir, você completa e revisa as informações fiscais.
Criar uma nova nota
Use Nova nota quando ainda não existir uma receita relacionada ao serviço.
Nesse caso, você seleciona o tomador, o serviço e preenche os demais dados diretamente no formulário da nota.
Depois da emissão
A lista mostra as principais informações de cada nota:
- tomador;
- número;
- data do serviço e data de emissão;
- valor;
- situação.
Abra a nota para ver o código de verificação e o link da consulta pública.
O PDF e o XML permanecem disponíveis no Braxio e podem ser baixados depois.
Você pode baixar os documentos de uma nota específica ou reunir os XMLs das notas emitidas em um período.
Artigo relacionado
Para preparar o escritório para a primeira emissão, consulte Ativar as notas fiscais.