Cadastrar custos fixos
Cadastre o que se repete todo mês e acompanhe o que já foi pago e o que continua pendente.
O que entra aqui
Custos Fixos guarda o que se repete todo mês: aluguel, softwares, pró-labore, salários, contabilidade, internet.
Cadastrar uma vez evita relançar a mesma despesa doze vezes por ano, e dá ao escritório o número que mais importa no começo: quanto custa manter a porta aberta.
O que cada custo guarda
Valor mensal e Dia venc. definem quanto e quando.
Vigência registra desde quando aquele custo existe, o que evita que um contrato novo apareça retroativo nos meses anteriores.
Pagamento automático indica que o débito acontece sozinho na conta. É informação, não automação de cobrança: serve para você saber o que não precisa lembrar de pagar.
Status do mês e situação, que são coisas diferentes
Status do mês responde se aquele custo já foi pago no mês aberto na tela. Ele muda todo mês.
Situação responde se o custo ainda existe. Ativo continua gerando cobrança; Inativo é o contrato encerrado, que fica no histórico sem entrar nos próximos meses.
Encerrou um contrato? Marque como inativo em vez de excluir, senão o histórico dos meses anteriores perde a despesa.