Controlar versões de um arquivo
Organize rascunhos, revisões e arquivos finais sem confundir as versões.
Como o versionamento funciona
A seção Arquivos não cria automaticamente um histórico de versões do mesmo documento.
Se você enviar planta.pdf duas vezes, os dois envios serão tratados como arquivos separados. Por isso, use nomes que permitam identificar cada revisão.
Para materiais entregues ao cliente, use o fluxo de entregas do Portal do Cliente. Nesse caso, as versões ficam relacionadas à entrega e mantêm o histórico de aprovação.
Criar um padrão de nomes
Inclua no nome informações como fase, conteúdo, revisão ou data.
Alguns exemplos:
briefing-inicial.pdflevantamento-fotos-cozinha.zipplanta-baixa-R00.pdfplanta-baixa-R01-ajustes-cliente.pdfexecutivo-final-2026-05-15.pdf
Evite nomes como final.pdf, planta-final-2.pdf ou novo arquivo.pdf.
Esses nomes podem parecer claros no momento do envio, mas dificultam a identificação quando novas revisões são adicionadas.
Escolher onde guardar as revisões
O escritório pode adotar uma destas formas:
- manter todas as revisões na mesma pasta quando houver poucos arquivos;
- criar uma subpasta Revisões quando houver muitas rodadas;
- criar uma subpasta Final apenas para documentos aprovados.
Escolha uma regra e mantenha o mesmo padrão entre os projetos. Isso facilita a busca e reduz o risco de alguém utilizar uma versão antiga.
Arquivos entregues ao cliente
Quando um documento já tiver sido compartilhado com o cliente, não substitua o arquivo anterior apenas enviando outro com o mesmo nome.
Publique uma nova versão da entrega no Portal do Cliente. Assim, as versões anteriores permanecem no histórico junto das solicitações de alteração e aprovações.