Versionamento

Como funciona hoje

A aba Arquivos ainda não cria histórico automático de versões para o mesmo arquivo. Se você envia planta.pdf duas vezes, trate como dois arquivos separados ou renomeie com clareza antes de subir.

Para entregas publicadas ao cliente, use o fluxo de revisões do Portal do Cliente. Ali a revisão faz parte da entrega, não apenas do nome do arquivo.

Padrão de nome

Use nomes que deixem fase e revisão claros:

• briefing-inicial.pdf

• levantamento-fotos-cozinha.zip

• planta-baixa-R00.pdf

• planta-baixa-R01-ajustes-cliente.pdf

• executivo-final-2026-05-15.pdf

Evite nomes como final.pdf, planta-final-2.pdf ou novo arquivo.pdf. Eles funcionam no momento, mas viram problema quando a equipe precisa achar a versão certa semanas depois.

Onde guardar revisões

Escolha uma destas regras e mantenha no escritório:

• Guardar revisões na mesma pasta quando a lista é curta.

• Criar subpasta Revisões quando há muitas rodadas.

• Criar subpasta Final somente para arquivos aprovados.

Se o arquivo já foi compartilhado com cliente, não substitua silenciosamente por outro com mesmo nome. Registre uma nova revisão no fluxo de Portal do Cliente ou explique a troca no comentário da entrega.

Cuidados comuns

• Sobrescrever mentalmente o arquivo antigo: a aba não faz isso por você.

• Misturar revisão interna com revisão enviada ao cliente: se o cliente viu, trate como revisão do Portal do Cliente.

• Usar data sem revisão: data ajuda, mas não substitui R00, R01 ou outro padrão do escritório.

• Publicar arquivo errado: revise nome, pasta e conteúdo antes de compartilhar.

Próximo passo

Para entender quando o arquivo pode sair do escritório, veja Compartilhar.