Criar tarefas

Quando usar

Use a IA para transformar uma intenção em lista de tarefas, principalmente quando já existe contexto: cliente, proposta, projeto, etapa, responsável ou prazo.

Ela é útil para preparar briefing, organizar follow-up, quebrar uma entrega em etapas ou criar uma sequência inicial de pendências.

Como pedir

Peça de forma concreta:

Crie tarefas para preparar a reunião de briefing do projeto Casa Mariana. Use prazo até sexta, responsável Victor, e separe em preparação, reunião e pós-reunião. Mostre a prévia antes de salvar.

Se você não informar projeto, cliente, responsável ou prazo, o assistente pode perguntar antes ou criar algo incompleto. Melhor dar contexto desde o começo.

Revise a prévia

Antes de confirmar, confira:

• Se as tarefas estão no contexto certo: cliente, proposta, projeto ou escritório.

• Se nomes e etapas fazem sentido.

• Se responsável e prazo estão corretos.

• Se não criou tarefas demais para um fluxo simples.

• Se a tarefa precisa registrar horas depois.

Cuidados comuns

• Pedir criação sem contexto: gera tarefa solta ou pergunta de volta.

• Criar lista grande demais: fica difícil manter atualizada.

• Usar IA para decidir prioridade sensível: revise manualmente antes de mudar rotina da equipe.

• Confundir workflow com tarefa avulsa: se a estrutura se repete sempre, configure Workflows.

Próximo passo

Para tarefas criadas manualmente ou por IA, veja Nova tarefa e Grupos e etapas.