Criar um evento

Marque reuniões e visitas com tipo, participantes e o projeto ou cliente a que pertencem.

Abrir o formulário

Novo evento fica no canto superior direito da agenda.

Formulário Novo evento com título, quando, dia inteiro, tipo, participantes, projeto e cliente. — Quatro campos são obrigatórios: Título, Quando, Tipo e Participantes.

Os campos obrigatórios

Título é o que aparece no calendário. Escreva o que a pessoa precisa entender de relance, sem abrir o evento.

Quando já vem preenchido com o próximo horário cheio. Dia inteiro troca o horário por uma faixa que ocupa o dia.

Tipo classifica o evento e define a cor dele no calendário. Visita de obra, reunião e entrega ficam visualmente separadas por causa dele.

Participantes começa com você. Quem for adicionado passa a ver o evento na própria agenda e na visão de Equipe.

Projeto e cliente

Projeto e Cliente são opcionais, e são o que dá contexto ao compromisso.

Preenchidos, eles permitem responder depois quantas visitas aquela obra teve, ou quantas reuniões foram necessárias com aquele cliente.

Deixe em branco quando o compromisso é interno do escritório e não pertence a nenhum trabalho.

Mais detalhes

Mais detalhes abre os campos que a maioria dos eventos não precisa. Use quando o compromisso tiver local, descrição ou algum ajuste que os campos principais não cobrem.

A cor vem do tipo, não do evento

Não existe cor por evento. A cor é do tipo, e é definida uma vez em Configurações da agenda.

Aba Aparência das configurações da agenda, com Tipos de evento e a escolha de como as tarefas aparecem no calendário. — Cada tipo tem uma cor, e é ela que pinta o evento. Ao lado, o controle de como a tarefa entra no calendário.

Por isso vale manter poucos tipos e bem separados: com muitos, a cor deixa de ajudar a bater o olho.

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