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Agenda

Organize reuniões, visitas, entregas e indisponibilidades do escritório.

Quando usar

Use a Agenda para compromissos com data e hora: reunião com cliente, visita de obra, entrega, indisponibilidade, alinhamento interno ou qualquer evento que precisa aparecer no calendário.

Ela não substitui o cronograma do projeto ou da obra. Cronograma é planejamento de execução. Agenda é compromisso no tempo, com participantes e contexto.

Agenda do Braxio em visão mensal de maio, com calendário e filtros laterais e o mês cheio: vários dias com dois ou três compromissos, eventos de vários dias como uma feira, e tarefas com prazo no meio das reuniões, visitas de obra e entregas.
A Agenda reúne reuniões, visitas, entregas, eventos de vários dias e tarefas com prazo numa visão só. Aqui, o mês cheio de um escritório em rotina.

Visualizações

No topo, use o seletor de período para navegar por dia, semana ou mês. A opção Hoje volta para a data atual.

Use Calendário para planejamento visual, Lista para revisar compromissos em sequência e Equipe para conferir agenda por participante. Dentro de Calendário, o período define se você está olhando dia, semana ou mês.

Topo da Agenda com o seletor de período aberto, mostrando as opções Hoje, Esta semana e Este mês, ao lado do alternador de visualização Calendário, Lista e Equipe.
No topo, o seletor de período abre as opções Hoje, Esta semana e Este mês; ao lado ficam as visualizações Calendário, Lista e Equipe.

Filtros laterais

A lateral da Agenda tem quatro controles principais:

  • Calendário: muda a data de referência.

  • Visão: alterna entre Minha agenda e Escritório.

  • Membros: filtra por pessoas da equipe.

  • Tipos: filtra reunião, visita de obra, entrega, indisponibilidade, outro e tarefas quando estiverem visíveis.

Calendários conectados aparece quando há conta externa ligada.

Minha agenda e Escritório

O controle Visão decide qual recorte do calendário você vê.

  • Minha agenda: seus compromissos, os que você criou ou participa, somados aos eventos marcados como Escritório. É a sua visão completa.

  • Escritório: só os eventos com visibilidade Escritório, a agenda que todo o time enxerga. Compromissos privados não aparecem aqui, inclusive os feriados que vêm do seu Google pessoal.

Quem decide isso é a visibilidade do evento, que você escolhe ao criar: Escritório para o time com acesso à agenda, Privado para você e os participantes.

Próximo passo

Para registrar o primeiro compromisso, veja Novo evento.

Perguntas úteis para o Assistente IA

  • "Como organizo visitas na agenda?"
  • "Como vejo a agenda da equipe?"
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