Gerar o PDF da obra
Gere um documento com as visitas, fotos e pendências para enviar ao cliente ou arquivar.
Onde ficam os dois PDFs
Existem dois documentos, e eles saem de lugares diferentes.
O PDF da obra reúne o diário inteiro. O botão Baixar PDF da obra fica na barra de ferramentas do Diário de obra, ao lado de Criar visita.
O PDF de uma visita traz só aquele registro, e tem dois caminhos: o menu de ações da linha da visita, no ícone de três pontos, e o botão Baixar PDF no topo da visita, depois de abri-la.
Os dois são gerados a partir do que já está registrado no diário. Não existe um relatório separado para preencher.
Baixar pelo topo da visita
Ao abrir uma visita, Baixar PDF aparece no canto superior direito, ao lado da data, do responsável e da visibilidade no portal.
É o caminho mais direto quando você acabou de escrever a visita e quer mandar aquele registro na hora.
O que entra no documento
O PDF reúne:
- as visitas realizadas;
- as datas;
- as descrições;
- as fotos;
- as pendências relacionadas às visitas.
Como o documento reproduz o que foi registrado no diário, revise as descrições, as fotos e as pendências antes de gerar o arquivo.
Confira também a visibilidade das visitas antes de gerar o arquivo. O documento sai do seu controle depois de enviado.
Quando usar o PDF
O PDF pode ser usado para:
- enviar o acompanhamento a um cliente que não utiliza o portal;
- arquivar o histórico ao concluir a obra;
- registrar o que foi observado em uma discussão com fornecedor ou construtora;
- manter uma cópia fechada do acompanhamento em uma determinada data.
PDF ou portal
Quando o cliente utiliza o portal, ele pode consultar as visitas compartilhadas sem receber um novo arquivo a cada atualização.
O portal apresenta sempre as informações mais recentes. O PDF registra uma versão fechada do diário no momento em que foi gerado.
Use o portal para o acompanhamento contínuo e o PDF quando precisar enviar, arquivar ou formalizar um registro específico.